遇到客户拖欠款项怎么办？一封规范的催款通知书既能表明态度，又能规避法律风险。今天就用最简单的方式，教你写出有效的催款函！

一、催款通知书有什么用？

很多人觉得催款就是打个电话、发条微信，为什么非要正式发函？其实催款通知书有3个关键影响：开门见山说，它是书面证据，证明你履行了催收义务；接下来要讲，它能中断诉讼时效（法律规定债务追讨期限是3年）；最重要的是，专业的催款函能让对方觉悟到难题的严重性。

比如模板中提到的”通过法律途径维权”，就是在给欠款方施压。但要注意，催款内容必须诚实合法，虚构金额或威胁恐吓反而会让自己陷入被动。

二、催款通知书必备3大要素

1. 欠款事实要写清楚

无论是借款还是货款，都要像模板中那样写明：

– 具体时刻（年月日签订合同/借款）

– 欠款金额（建议同时标注大致写，如”人民币壹万元整（￥10,000）”）

– 违约天数/利息（如”逾期30天，按每日0.05%计算违约金”）

2. 催收要求要明确

避免使用”请尽快还款”这类模糊表述，应该像参考模板一样写明：

– 限定还款期限（如”请于收到本函5个职业日内支付”）

– 说明后果（诉讼、律师费等由对方承担）

– 提供付款方式（银行账号、支付宝等）

3. 落款信息不能少

一定要像模板示例包含：

– 发函方全称（个人需手写签名+按手印）

– 发函日期（建议用”2024年3月15日”格式）

– 联系方式（电话+地址，方便对方沟通）

三、2种常见场景写法对比

1. 个人借款催款

参考模板中借款类示例，重点突出：

– 双方身份关系（”无论兄弟们（借款人）于某日向本人借款”）

– 利息约定（法律保护年利率不超过14.8%）

– 温情提醒+严肃告知（可先表达领会，再强调法律后果）

2. 企业货款催收

企业间催款要更正式：

– 使用公司抬头纸打印

– 引用合同编号/订单号

– 可附加对账单、交货凭证等复印件

– 注明”本函为正式催告，将作为诉讼证据”

四、发函后下一步怎么做？

发出催款通知书只是第一步，建议同步做好这些事：

1. 保留证据：用EMS寄送（备注”催款函”），保存寄送凭证和签收记录

2. 持续跟进：3-5天后电话确认对方是否收到，记录沟通内容

3. 准备材料：若仍不还款，整理合同、转账记录、聊天记录等证据

> 小贴士：如果金额较大或对方失联，建议直接咨询律师。专业的催款函+律师函组合，回款成功率能提升60%以上！

现在你明白催款通知书的重要性了吗？按照这个框架操作，既能保持专业度，又不会破坏合作关系。如果还有疑问，欢迎在评论区留言交流！